Planejamento

A Salleven desenvolve ações específicas para cada evento. Abaixo segue um exemplo de nosso planejamento geral, podendo este ser modificado de acordo com a característica de cada evento. Juntamente com nossos clientes, nós padronizamos o planejamento para que este atenda perfeitamente o objetivo a ser alcançado.

PLANEJAMENTO GERAL

INFRA- ESTRUTURA

· Preparação e execução do plano de ambientação dos eventos
· Elaboração do projeto de sinalização interna e externa dos eventos;
· Implantação do sistema de informação nos idiomas que se fizerem necessários;
· Contração, gerenciamento e fiscalização da empresa responsável pela segurança patrimonial dos eventos;
· Contração, gerenciamento e fiscalização da empresa responsável pela limpeza dos eventos;
· Estruturação da secretaria executiva e sistemas operacionais necessários;
· Contratação e gerenciamento do sistema de som ambiental para os eventos.

PROJETOS GRÁFICOS

· Criação e acompanhamento gráfico do material promocional e de expediente;
· Criação, impressão e distribuição;
· Criação e impressão do contrato de participação;
· Criação, acompanhamento gráfico, definição de critérios de distribuição e distribuição de crachás, convites, credenciais de estacionamento e certificados de participação de cada evento.

ADMINISTRAÇÃO DOS EVENTOS

Contamos com uma equipe de profissionais qualificados e experientes, para diversas funções. Além das atividades desempenhadas por nossa equipe, prestamos serviços em parceria com outras empresas, por nós credenciadas nas seguintes áreas:

· Assessoria de Imprensa;
· Cobertura fotográfica;
· Equipamentos de imagem e som;
· Programação visual;
· Cenografia;
· Serviços de buffet;
· Tradução simultânea;
· Transfers;
· Vídeo.

ADMINISTRAÇÃO OPERACIONAL

· Cronograma detalhado de atividades e responsabilidade a cargo da administração dos eventos;
· Obtenção de todos os alvarás, licenças e autorizações legais necessárias a realização de eventos;
· Coordenação, supervisão e acompanhamento dos serviços de secretaria executiva, portaria, segurança, limpeza, sonorização ambiental, documentação fotográfica e todos os demais serviços sub-contratados e/ou terceirizados.